Processus de placement
Dernière mise à jour le 11 juillet 2018
Le praticien formateur intervient au coeur du dispositif de formation pratique des étudiants de la HEP Vaud, en collaboration avec les Directions d'établissements et les Unités de la HEP Vaud. L'organisation et le pilotage du processus de placement en stage sont complexes et se déroulent en plusieurs étapes.
Les étapes du processus de placement
1. Les Directions d'établissement ont la responsabilité de désigner les praticiens formateurs de leur établissement et de les mettre à disposition du Centre de soutien à la formation pratique en établissement (CefopÉ), pour le processus de placement. Toutes les démarches administratives liées à l'engagement des praticiens formateurs, leurs heures de décharges et leur rémunération sont réglées à ce moment par la Direction d'établissement uniquement, en contact avec le DFJC.
2. Les Directions d'établissement ont la responsabilité de tenir à jour la liste de leur praticien formateur et de valider toutes les informations y relatives, de renseigner les horaires de chacun, le niveau de formation, le bâtiment de travail et le profil correspondant au niveau de formation. Sur cette base, la HEP Vaud est en mesure d'effectuer les placements correspondants au profil des étudiants inscrits.
3. Les praticiens formateurs ont également la responsabilité de compléter et de tenir à jour leur horaire.
4. Le CefopÉ est l'Unité de la HEP Vaud en responsabilité d'attribuer un praticien formateur à tous les étudiants. Le processus de placement prend place deux fois par année, en juillet pour la rentrée d'automne, et en décembre pour la rentrée de février. En premier lieu, le processus de placement s'effectue en terme de "pré-placements", car les attributions sont soumises à l'avalisation des Directions d'établissement. Puis, une fois les placements confirmés ou régulés en fonction des remarques signalées, ils sont officiellement annoncés et formalisés.
5. Par la suite, le CefopÉ procède à des régulations exceptionnelles, en cours de semestre lorsque des changements significatifs interviennent (congé maternité, congé maladie, etc.).
Modalités d'attribution en stage et contraintes liées aux placements
Le processus de placement est complexe, car il concerne toutes les filières de formation de la HEP Vaud, l'ensemble des praticiens formateurs et des Directions d'établissement du Canton de Vaud. En 2021, plus de 2400 étudiants ont été placés en stage. Le volume et les particularités de chaque stage impliquent une marge de manoeuvre restreinte quant au processus. Le CefopÉ dépend directement des informations transmises par les Directions d'établissement sur leur praticien formateur pour procéder aux meilleures attributions. En qualité de praticien formateur, le contexte et les responsabilités sont fixés par le cadre de travail. Les principaux critères de sélection pour les placements sont décrits dans le document ci-après.
En vue de ces éléments, chaque praticien formateur est tenu d'avertir sa Direction d'établissement en cas de situation particulière ou exceptionnelle qui nécessiterait une exception à l'un ou l'autre de ces critères. Toutefois, seule la Direction d'établissement est habilitée à valider cette demande.
